PC講座で便利なショートカットキーを学ぶ！就労移行支援のグループワーク体験談

最初、皆さんに「どんなショートカットキー知ってる？」と職員さんが問いかけると皆さんがいくつか知っているものをあげてくださいました。

意見として、ひらがなで入力したものをカタカナに変換するショートカットキーや、機種によってはだが電源を切るときに使えるショートカットキーなどが上がりました。

そこから、予め職員さんが資料としてExcelシートに問題？形式で作成をしてくださったものに説明を聞きながら実際操作を加えて直していくという作業。

列や行の幅調整やひらがなで入力したものを英語へ入力変更するショートカットキーの他、同じ単語を複数セルに入力するショートカットキーや入力してあるデータからある文字だけ消す方法などを教えていただき、皆さんそれぞれ耳を傾けながらわからないことは質問して問題を次々とクリアしていきましたが…

ただ、ここで問題も発生！！

使うパソコンの機種によってはできないこともありそう(;´･ω･)

そう、先ほど電源を切るときのショートカットキーの話を思い出してみてください。使う機種によっては

できることとできないことがあるようです😖

いくつか「できなかった」との声もありました( ;∀;)

こういうこともありますよね。でも、覚えておいて損はないと思いますし、実際に使えて作業効率が上がるならラッキーでできなかったら手入力で完成させるしかないですね(；ﾟДﾟ){時間がかかるけど…

参加した皆さんは、「意外と知っているショートカットがある」というのに気づけたり「知ってたが、使わなかったものがあったり、￥や％は初めて聞いたので知れてよかった」というお声や中には「Wordの資格を検討していたが、使ってみると似てるところがあるから再検討してみようかと」という方もいらっしゃいました！

M自身は事務系の仕事やパソコンを使った操作をする仕事を結構長く続けていましたが、もちろん知らないものもありました。

他に気づいた点として、講義中はスプレッドシートを使ってやっていたのですが、普通のExcelシートよりすっきりしたレイアウトのなっているためスプレッドシートでは表示の仕方が違うからなのか中にはできない操作もあったのでそこについては気になるので個人的に調べてみようと思います。( ..)φメモメモ

また、知識として教えてもらったショートカットキーを使って今後【実践事務】という講座で活かせるものも多く、かなりの作業効率をアップが期待できそうだなと感じつつもうまく使っていけたらと思います。

まだまだ知らないこともたくさんあるのでぜひ次回も計画していただけたらなと個人的には思った講義でした！(*^▽^*)

今回は、この辺で～！またお会いしましょう(^^)/☆

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