プライバシーポリシー

就労移行支援事業所「アクセスジョブ」（以下「当事業所」といいます。）では、個人情報の安全・適切な管理は、非常に重要な社会的使命であると認識しております。以下のとおり、「個人情報保護に関する基本指針」を公表するとともに、個人情報の保護の徹底を図るため、個人情報に関して適用される関係諸法令を遵守し、これに基づき事業を遂行することを宣言いたします。

当事業所は、個人情報を保護・管理する体制を整え、運用を規定し、代表者および全ての職員がそれを遵守することにより、個人情報の適切な管理に努めます。
当事業所は、適切な個人情報の収集・利用および提供については、収集目的・使用範囲の限定を明示し、適切な管理に努めます。
当事業所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関する予防措置を講じ、個人情報の安全性・正確性の確保を図ります。
当事業所は、個人情報保護の重要性について、職員の教育・研修を徹底し、個人情報保護の管理・監督者を設置し、適切な管理・監督体制を確立し運用を行います。
当事業所は就労移行支援の一部の業務や実習等を外部に委託する場合があり、この際、個人情報の一部を外部に通知する必要が生じることがあります。当事業所は信頼のおける事業者等を選択し、また個人情報が不適切に扱われないように契約を取り交わして参ります。
当事業所は、個人情報に関する法令・その他の規範を遵守します。
当事業所は、以上の方針内容を継続的に見直し、改善に努めます。重要な変更がある場合には、当事業所の施設内掲示、ウェブサイト等でもお知らせを致します。

平成30年4月1日　制定

個人情報の利用目的

当事業所では、利用者および保護者の個人情報の利用目的を定め、その取扱いには万全の管理体制で取り組んでいます。ご質問等がございましたら「個人情報保護の管理・監督者」である当事業所管理責任者までお問い合わせください。

1. 就労移行支援サービスの提供

就労移行支援サービスへの利用
他の関係協力機関等との連携
他の関係協力機関等からの照会への回答
利用者の相談等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
ご家族等への説明
外部への業務委託

2. 請求のための事務

障害福祉サービス費請求等に関する事務
審査支払機関へのレセプト提出
審査支払機関または行政からの照会への回答

3. 管理運営事務

会計・経理業務
事故等の報告
利用者への提供サービスの向上
事業所内の施設管理
電話・電子メール等でのお問い合わせ対応（例；質疑対応、資料送付等サービスのご案内、施設見学・体験等の日程等の調整や実施に当たってのご案内、情報提供）
その他当事業所の管理運営業務に関する利用

4. サービスの質の向上または
発達障害等各種障害に関する啓発活動その他のための利用

サービスの質の向上を目的とする事例検討や業務の維持・改善のための基礎資料（写真撮影やビデオ撮影を含みます）
発達支援の学術研究のための情報活用及び情報提供（個人を識別できないように匿名化）
福祉関連実習や教室見学への協力
パンフレットやホームページ等への写真・ビデオの掲載（ただし、顔や氏名が特定できる形で掲載する場合には、別途、利用者様への個別の同意を取得します）
行政等への状況報告や外部監査機関への情報提供

以下の項目につきましては、個人情報の保護に関する法律(平成15年政令第507号・平成29年5月30日全面施行)に基づいて利用目的による制限の例外としてお取扱いいたします。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合（大規模災害・事故発生時の混乱により、ご本人の同意を得る作業を行うことが著しく不合理であると考えられる場合を含みます。）　
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する場合であって本人の同意を得ることに支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、利用者様の個人情報についての開示を求められた場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。

住所：

社名：

代表取締役：

担当部署：